關(guān)于組織參加第九屆全國青少年科學(xué)影像節(jié)展映展評活動的通知
科協(xié)青發(fā)〔2018〕53號
各省、自治區(qū)、直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團科協(xié)青少年科技教育工作機構(gòu),各地青少年科技輔導(dǎo)員協(xié)會(科技教育協(xié)會),澳門科學(xué)技術(shù)協(xié)進會:
根據(jù)年度工作計劃安排,第九屆全國青少年科學(xué)影像節(jié)展映展評活動定于2018年10月在湖南省長沙市舉辦,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、參加活動代表隊組成
凡有學(xué)生入圍展映展評的。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)均須組隊參加,以省為單位組成代表隊。各代表隊由領(lǐng)隊、入圍學(xué)生、輔導(dǎo)教師組成。其中,領(lǐng)隊1-2人,由省級青少年科技教育工作機構(gòu)負責(zé)人或項目主管擔(dān)任,入圍學(xué)生(名單見附件1),輔導(dǎo)教師2人(含本屆科學(xué)影像節(jié)優(yōu)秀指導(dǎo)教師)。
請各省通知入圍學(xué)生于9月25-29日憑申報帳號登錄活動官方網(wǎng)站(http://yxj.foshanbendi.com),在線填寫《展映展評回執(zhí)》,并打印《展映展評報到通知單》(報到憑據(jù))。回執(zhí)信息將作為活動組織和評審工作的依據(jù),請確保信息準確無誤。
請各省領(lǐng)隊于9月29日前登錄活動在線工作管理系統(tǒng)(http://oa.foshanbendi.com),填寫領(lǐng)隊信息,核實并按時提交本省代表隊人員的全部回執(zhí)信息。
二、活動時間、地點
2018年10月27-31日,在長沙市青少年宮舉辦。27日18:00報到注冊工作結(jié)束。報到地點湖南賓館(長沙市營盤東路193號,電話:0731-84404250)。
三、活動內(nèi)容和要求
本屆展映展評活動主要包括開幕式、技能測試、封閉問辯、公開展示、頒獎典禮等內(nèi)容(具體日程見附件2)。如有變動,以報到時發(fā)放的《活動指南》為準。展映展評布展、技能測試和封閉問辯等重點活動要求如下:
(一)布展
1.展位:每個作品一個展位。展位上標有各自的作品編號,布展前入圍學(xué)生根據(jù)各自的作品編號確認自己的展位。
2.布展:組委會為每個作品提供一塊展示底板(展板樣式及尺寸見附件3),展位尺寸為:寬120厘米,高270厘米,縱深70厘米。由入圍學(xué)生自行設(shè)計并現(xiàn)場布展,展板重點展示作品介紹、探究過程以及作品科學(xué)性描述。鼓勵個性化布展,展示所用設(shè)備和使用不得干擾其他選手。禁止使用易燃易爆物品。
3.安全檢查:完成布展后,入圍學(xué)生持電子胸卡到現(xiàn)場服務(wù)臺申請檢查,工作人員會根據(jù)排序依次進行安全檢查,檢查通過后發(fā)放《布展合格證》。未通過布展檢查的作品將取消參評資格。
4.10月27日現(xiàn)場布展及安全檢查截止時間為21:00。
(二)技能測試
1.入圍學(xué)生必須參加技能測試,每人自帶筆記本電腦(安裝有常用的視頻制作軟件)一臺。
2.參加測試時須持電子胸卡到指定區(qū)域進行檢錄,無故不參加或遲到20分鐘及以上的選手,視為自動放棄參評資格。
3.技能測試不達標的選手,按獎項降級處理。
(三)封閉問辯
所有入圍學(xué)生均須參加封閉問辯。不參加封閉問辯的選手,將被取消參評資格。
(四)制作作品宣傳海報
每個入圍作品須自行準備一張作品宣傳海報,報到時統(tǒng)一提交,同時需要在回執(zhí)系統(tǒng)里上傳宣傳海報的電子版文件。海報尺寸統(tǒng)一為40*60cm,展現(xiàn)形式及紙張類型不限,內(nèi)容需包括作品名稱、主題內(nèi)容和作者。宣傳海報主要用于本屆展映展評期間的“十佳海報評選”,請在9月25-29日內(nèi)完成上傳。過時如未上傳,視為自動放棄參與本屆展映展評的“十佳海報評選”。
四、有關(guān)事項
1.展映展評活動期間,入圍學(xué)生的食宿費由中國科協(xié)青少年科技中心負責(zé),往返交通費自理。領(lǐng)隊和輔導(dǎo)教師往返交通費及活動期間食宿費自理。所有參加展映展評活動代表由主辦單位統(tǒng)一安排住宿,如提前到達或延后離開,相關(guān)食宿費自理。
2.請各。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)科協(xié)青少年科技教育工作機構(gòu)于9月30日前提交2018年科學(xué)影像節(jié)活動總結(jié),作為評選省級優(yōu)秀組織單位的必要條件。未提交的單位視為自動放棄省級優(yōu)秀單位評選資格;顒涌偨Y(jié)發(fā)送郵件至281926290@qq.com。
3.請各。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)科協(xié)青少年科技教育工作機構(gòu)于9月30日前推薦優(yōu)秀指導(dǎo)教師1名(推薦表格見附件4)。將推薦表格(PDF格式)發(fā)送郵件至281926290@qq.com。
4.入圍學(xué)生須全程參加各項活動,如有特殊情況,需由領(lǐng)隊向組委會做出書面說明。
5.入圍學(xué)生需著正式服裝參加封閉問辯和頒獎典禮。
6.各省領(lǐng)隊負責(zé)本省代表隊往返及活動期間的安全管理和組織協(xié)調(diào)工作,做好安全教育,遵守安全規(guī)定,注意禮節(jié),尊重當?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。
7.展映展評活動期間不提供接送站服務(wù),請參加活動的代表自行前往。
8.本屆影像節(jié)獲獎名單將在展映展評活動結(jié)束后在活動官網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。
附件:
1.第九屆全國青少年科學(xué)影像節(jié)入圍展映展評作品名單
2.展映展評活動日程安排表
3.展映展評活動展板樣式圖
4.第九屆全國青少年科學(xué)影像節(jié)活動優(yōu)秀指導(dǎo)教師推薦表
下載:《通知》掃描PDF版