時間
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序號
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工作內(nèi)容
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2012年
1月—3月
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1
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制定大賽總體方案,并向自治區(qū)黨委、政府匯報籌備工作進(jìn)展;確定大賽各重大活動場館和各參賽人員住地。
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2
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召開大賽籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會議,組建大賽執(zhí)行委員會及其下設(shè)各工作機(jī)構(gòu),明確職責(zé)任務(wù),建立各項(xiàng)工作聯(lián)絡(luò)機(jī)制。
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3
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概算大賽各分項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi),申請財政經(jīng)費(fèi)。
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4
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向中國科協(xié)匯報籌備情況,邀請中國科協(xié)青少年科技中心領(lǐng)導(dǎo)視察大賽賽事活動場館及學(xué)生、評委、嘉賓的住地;召開執(zhí)委會第一次會議,討論師生方案、成員單位職責(zé)分工,提出工作要求。
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5
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大賽總體方案報自治區(qū)黨委、政府和中國科協(xié)審定并印發(fā);簽訂第27屆全國青少年科技創(chuàng)新大賽項(xiàng)目協(xié)議書 。
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6
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向社會公開征集大賽會徽、吉祥物并進(jìn)行評審和審定。
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7
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與自治區(qū)團(tuán)委協(xié)調(diào),做好大賽志愿者招募的前期工作。
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8
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對大賽各分項(xiàng)工作制定初步方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和志愿者需求計(jì)劃,并落實(shí)大賽經(jīng)費(fèi)。
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9
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與確定的賽事場館及住地簽訂協(xié)議、支付定金。
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2012年
4月
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1
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向中國科協(xié)匯報籌備工作進(jìn)展,根據(jù)中國科協(xié)和自治區(qū)有關(guān)部門意見,完善實(shí)施方案和成員單位職責(zé)分工并印發(fā)。
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2
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就大賽開幕式、閉幕式、專項(xiàng)獎頒獎晚會的策劃與中國科協(xié)溝通;擬定三場重大活動的實(shí)施方案及配套方案,進(jìn)一步細(xì)化大賽實(shí)施方案、開幕式、專項(xiàng)獎晚會節(jié)目單(如舞臺設(shè)計(jì)及布展方案、觀眾調(diào)度方案等)。
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3
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就三場重大活動進(jìn)行招標(biāo)(主要針對開幕式、閉幕式、專項(xiàng)獎晚會的舞臺設(shè)計(jì)、音響、攝像等相關(guān)專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的工作)。
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4
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確定參加演出的演出團(tuán)隊(duì)、演出節(jié)目、主持人及相關(guān)服務(wù)單位,并簽訂協(xié)議。
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2012年
7月
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1
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召開大賽執(zhí)委會會議,協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,督查各項(xiàng)籌備工作進(jìn)展,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
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2
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召開臨賽動員大會和專項(xiàng)工作會議,進(jìn)一步督查落實(shí)各項(xiàng)工作。
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3
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落實(shí)國家有關(guān)部委和自治區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)及其他參加大賽重大活動的人員名單,制定國家部委領(lǐng)導(dǎo)、自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、接旗團(tuán)等各類人員的接待方案、手冊。
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4
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落實(shí)宣傳方案,確定大賽新聞發(fā)布會及賽事期間新聞媒體及相關(guān)工作情況;召開大賽新聞發(fā)布會,公布大賽舉辦時間、規(guī)模等。
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5
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制作完成大賽宣傳片,在相關(guān)媒體上播放宣傳片,并開始大賽倒計(jì)時。
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6
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確定并實(shí)施大賽各參賽隊(duì)、評委、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和工作人員的接待方案、手冊,并按接待流程進(jìn)一步細(xì)化。
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7
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落實(shí)、細(xì)化開幕式、專項(xiàng)獎晚會、閉幕式的相關(guān)事宜(場地布置、主持人、演出團(tuán)體、禮儀人員培訓(xùn)等),并根據(jù)方案,責(zé)任落實(shí)到人。
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8
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完成大賽各種工作手冊和《大賽活動指南》的編印工作。
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2012年
8月
1日—9日
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1
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完成大賽的場館布置及驗(yàn)收。
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2
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根據(jù)參賽回執(zhí)預(yù)訂參展人員返程票;準(zhǔn)備賽后考察活動參考。
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3
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適時進(jìn)行開幕式、閉幕式、專項(xiàng)獎晚會彩排。
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4
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按照各項(xiàng)工作方案,根據(jù)大賽日程開展賽前全面檢查,進(jìn)一步完善大賽各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
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5
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完成活動場館、人員住地和市區(qū)主要街道、廣場、機(jī)場、火車站公共場所的氛圍營造工作。
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2012年
8月
10日—30日
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1
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工作人員按崗就位,按照大賽日程開展參賽人員的接站、報到、住宿安排、布展、安保等各項(xiàng)服務(wù)活動。
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2
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實(shí)施參賽領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委的接待工作。
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3
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按時間順序?qū)嵤┖酶黜?xiàng)賽事活動(測評、開幕式、科技教育論壇、集體考察、專項(xiàng)獎頒獎、閉幕式等)。
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4
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做好所有參賽人員的送站工作。
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5
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完成大賽善后工作和財務(wù)決算工作。
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6
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對大賽各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。
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